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Was ist externe Verfahrenssachbearbeitung im Insolvenzverfahren?
Externe Verfahrenssachbearbeitung bedeutet, dass betriebswirtschaftliche Aufgaben im Insolvenzverfahren – etwa Planung, Reporting oder operative Steuerung – an OIX Partners ausgelagert werden.
Zusätzlich werden verfahrensspezifische Aufgaben der Insolvenzsachbearbeitung – etwa die Ermittlungen i.R.d. Insolvenzgutachtens, Vorbereitung der Erfüllungswahl, die Bearbeitung von Fremdrechten – durch uns übernommen. Insolvenzverwalter gewinnen sofort zusätzliche Kapazitäten, ohne eigene Ressourcen aufbauen zu müssen, und profitieren von strukturierten, gerichtsfesten Prozessen.
Welche Aufgaben übernehmen Sie konkret?
Kurzversion:
Wir übernehmen die gesamte betriebswirtschaftliche Betreuung und die verfahrensspezifische Bearbeitung des Insolvenzverfahrens.
Ausführliche Version:
Betriebswirtschaftliche Leistungen sind bspw. Liquiditätsplanung, Reporting, Zahlungsprozesse, Fortführungssteuerung, Wirtschaftlichkeitsanalysen. Die verfahrensspezifischen Tätigkeiten sind in der Regel die Zuarbeit zu Gutachten, Vorbereitungen im Rahmen des Zustimmungsvorbehaltes, Begleitung der Vermögenssicherung, Vorbereitung von Schriftsätzen, Bearbeitung von Fremdrechten, Vorbereitung der Erfüllungswahl. Damit entlasten wir Kanzleien bei allen kaufmännischen und operativen Themen, während die juristische Verantwortung beim Verwalter verbleibt.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Kurzversion:
So individuell wie Ihre Anforderungen
Ausführliche Version:
Jedes Insolvenzverfahren ist individuell. Daher verstehen wir unsere Rolle als individuell anpassbar. Wir arbeiten eigenständig auf unserem Briefkopf oder bereiten als Subunternehmer Schriftsätze auf Ihrem Briefkopf vor und legen diese zur Unterschrift vor. Dabei können einige Leistungen vollständig im Auftrag durch uns erledigt werden. Und andere Leistungen wie die Erklärung der Erfüllungswahl ist höchstpersönlich durch den Insolvenzverwalter auszuüben. Bei höchstpersönlichen Aufgaben leisten wir die Zuarbeit bis zum unterschriftsfertigen Schriftsatz. Wir stimmen das konkrete Vorgehen gemeinsam ab.
Können Leistungen modular beauftragt werden?
Kurzversion:
Ja, von Einzelmodulen bis Full-Service.
Ausführliche Version:
Unsere Leistungen sind flexibel kombinierbar. Ob reine Finanzplanung, Reporting oder komplette Verfahrenssachbearbeitung – auch hier gilt: Ihr Bedarf entscheidet.
Wie sichern Sie Dokumentation und Compliance?
Kurzversion:
Durch standardisierte, gerichtsfeste Prozesse.
Ausführliche Version:
Alle Maßnahmen werden strukturiert dokumentiert. Unsere Reports und Nachweise sind prüfbar und entsprechenden Anforderungen von Gericht, Gläubigerausschuss und Stakeholdern. Wir arbeiten mit Cloud-basierten Lösungen zur laufenden Dokumentation und stellen diese laufend Ihrer Kanzlei zur Verfügung.
Was macht ein Interim Manager bzw. ein CRO?
Kurzversion:
Er übernimmt operative Verantwortung für die Planung und Umsetzung der Restrukturierung.
Ausführliche Version:
Unser insolvenzspezifisches Interim-Management verstehen wir als ganzheitlichen Ansatz für die betriebswirtschaftliche Begleitung und nachhaltige Beseitigung der Krise. Dabei lösen wir das Silodenken auf.
Der Weg bis zu einem Verfahrensexit wie bspw. einer übertragenden Sanierung besteht aus vielen komplexen Einzeltätigkeiten.
Planung, Betriebsfortführung, Einkaufs- und Vertriebsmanagement und das Reporting sind eng miteinander verzahnt, dabei sind in Krisensituationen Reibungsverluste zu vermeiden.
Mit unserem Interim-Management-Ansatz sitzt die Geschäftsführung bzw. der Restrukturierungsbeauftragte weiterhin im „driver seat“ und verantwortet den gesamten Restrukturierungsprozess. Wir übernehmen lediglich die restrukturierungsnahen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
In Abgrenzung zu unserem Interim-Management-Ansatz übernehmen wir als CRO/CIO die Planung, Steuerung und Umsetzung des Restrukturierungsprozess innerhalb und außerhalb eines Insolvenzverfahrens. So können Sie den Fokus weiterhin auf das Tagesgeschäft setzen. Wir organisieren und strukturieren den Restrukturierungsprozess, erarbeiten und bearbeiten gemeinsam mit Ihrem Team die Lösungen für die Krise. Nicht von oben herab, sondern Schulter an Schulter in der ersten Reihe.
Wann ist ein CRO sinnvoll?
Kurzversion:
Bei Liquiditätsdruck, Unsicherheit oder Managementüberlastung.
Ausführliche Version:
Ein CRO empfiehlt sich in Teamkonstellationen ohne Restrukturierungs- und Insolvenzerfahrung. Dabei sind wir als CRO die Experten für die aktuell vorliegende Krise. Wir verschaffen Gesellschafter*Innen und Geschäftsführungen den Raum für die strategische Neuausrichtung des Unternehmens.
Wie entwickeln Sie eine Restrukturierungsstrategie?
Kurzversion:
Analyse, Maßnahmenplan, Umsetzung.
Ausführliche Version:
Allen voran stehen zwei Analysen: die Analyse der IST-Situation und ein Gespräch mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern über die idealtypische Vorstellung der Gesellschaft 2.0. Es kann kein tragfähiges Konzept ohne die relevanten Entscheidungsträger geben.
Anschließend überführen wir die IST-Situation und die Ergebnisse aus den Gesprächen mit relevanten Stake- und Shareholdern in eine Zukunftsvision.
Nach diesen Schritten ist es zwingend notwendig konkrete Einzelmaßnahmen mit konkreten Zuständigkeiten zu definieren. Nur so gelingt eine operative Umsetzung. Abstrakte Konzepte ohne Fahrplan ist keines unserer Produkte!
Was beinhaltet ein Quick-Check?
Kurzversion:
Schnelle Standortbestimmung mit klaren Optionen.
Ausführliche Version:
Ein Quick-Check analysiert Liquidität, Ertragslage und rechtliche Risiken. Sie erhalten innerhalb kurzer Zeit eine belastbare Entscheidungsgrundlage mit konkreten Handlungsempfehlungen.
Wie helfen Finanz- und Liquiditätsplanungen?
Kurzversion:
Sie schaffen Transparenz und Steuerbarkeit.
Ausführliche Version:
Integrierte Ertrags- und Liquiditätsplanungen zeigen Zahlungsfähigkeit, Risiken und Finanzierungserfordernisse auf. Sie bilden die Basis für Gespräche mit Banken, Investoren und Gesellschaftern.
Wie stellen Sie Umsetzung sicher?
Kurzversion:
Mit klarer Verantwortlichkeit, regelmäßiger Kontrolle und Präsenz vor Ort.
Ausführliche Version:
Wir sind vor Ort. Wir kennen die Ansprechpartner und wir sprechen miteinander. Unser Ansatz ist die gemeinsame Umsetzung und Lösung realer Herausforderungen, nicht der monatliche Call zur Aktualisierung einer Excelliste.
Wie grenzen Sie sich zur Insolvenzverwaltung ab?
Kurzversion:
Wir ergänzen – wir ersetzen nicht.
Ausführliche Version:
OIX Partner übernimmt keine originären Verwaltertätigkeiten oder rechtlichen Entscheidungen. Unsere Rolle ist rein operativ und betriebswirtschaftlich im Verfahren. Dadurch entsteht kein Rollenkonflikt, sondern eine klare funktionale Entlastung der Kanzlei. Die Höchstpersönlichkeit des Amtes bleibt unangetastet.
Welche Vorteile bietet das Outsourcing?
Kurzversion:
Skalierbare Kapazität, weniger Fixkosten, höhere Effizienz, mehr Flexibilität.
Ausführliche Version:
Durch externe Unterstützung lassen sich Verfahren flexibel skalieren. Kanzleien vermeiden Personalengpässe und Fixkosten, erhalten sofort erfahrene Spezialisten und steigern gleichzeitig Qualität, Transparenz und Geschwindigkeit der Verfahrensabwicklung.
Wie unterstützen Sie bei Gutachten?
Kurzversion:
Wir ermitteln vor Ort. Dabei kennen wir die rechtlichen Anforderungen an ein Insolvenzsachverständigengutachten und die betriebswirtschaftlichen Prozesse vor Ort.
Ausführliche Version:
Unsere Informationsquellen sind Gespräche mit der Basis und der Geschäftsführung. Zusätzlich sind wir vertraut mit der Auswertung der Buchhaltung, Kontoauszügen und anderen Geschäftsunterlagen. Wir erstellen die Gutachten anhand von Mustern aus Ihrer Kanzlei. Sie erhalten daher die gewohnte Gutachtenform mit unseren Ermittlungsergebnissen vor Ort. Dabei erstellen wir die Gutachten gerne selbst oder liefern die relevante Zuarbeit an Mitarbeitende Ihrer Kanzlei – Ihr Bedarf entscheidet.
Übernehmen Sie Zahlungsprozesse und Liquiditätssteuerung?
Kurzversion:
Ja, inklusive insolvenzkonformer Prozessstruktur.
Ausführliche Version:
Wir richten Bestell- und Zahlungsprozesse ein, überwachen Zahlungsfähigkeit und steuern Mittelverwendung. So bleibt die Masse jederzeit transparent und kontrolliert.
Unterstützen Sie Fremd- und Eigenverwaltungsverfahren gleichermaßen?
Kurzversion:
Ja, wir unterstützen Fremd- und Eigenverwaltungsverfahren gleichermaßen. Wir machen unsere Unterstützung von Ihrem Bedarf abhängig. Besonders wichtig ist uns dabei ein klares Rollenverständnis auf beiden Seiten.
Ausführliche Version:
Im Fremdverwaltungs- bzw. Regelinsolvenzverfahren unterstützen wir Sie von Einzelleistungen bis zum Full-Service-IBPO (= ausgelagerte Verfahrenssachbearbeitung).
In Eigenverwaltungsverfahren unterstützen wir Geschäftsführung, anwaltliche Berater und Sachwalter durch unseren Ansatz im insolvenzspezifischen Interim-Management – bei Bedarf auch im Rahmen der Organstellung innerhalb des Eigenverwaltungsverfahrens.
Wie unterscheiden sich Interim-Manager, CRO/CIO und Restrukturierungsverantwortlicher?
Die wesentliche Unterscheidung liegt in der Organverantwortung.
Ein Interim-Manager ist verantwortlich für das gesamte Tagesgeschäft in der Restrukturierung. Die Geschäftsführung verantwortet und entscheidet auf Grundlage der vorliegenden Informationen selbstständig. Dabei ist ein Interim-Manager ausführende Kraft.
Ein CRO (Chief Restructuring Officer), ein CIO (Chief Insolvency Officer) oder ein Restrukturierungsverantwortlicher arbeitet auf C-Level-Ebene der Geschäftsführung zu. Dabei werden Tätigkeiten im Restrukturierungsprozess teilweise durch die mit der Restrukturierung beauftragte Person (CRO/CIO/Restrukturierungsverantwortlicher) innerhalb der Organisation selbst entschieden und vorbereitet.
Wichtig ist dabei: die gesellschaftsrechtlichen Vertretungsregeln ändern sich nicht. Die Geschäftsführung bleibt der Kopf der Organisation. Allerdings werden Entscheidungsprozesse innerhalb der Organisation übertragen. Zum Beispiel können auf diese Art Weisungsbefugnisse übertragen werden, sodass sich die Geschäftsführung nicht aktiv mit der Aufarbeitung der Finanzbuchhaltung oder dem Liquiditätsmanagement befassen muss.
Wie unterscheidet sich das Interim Management von OIX von der klassischen Beratung?
Kurzversion:
Wir führen aus, statt nur zu empfehlen.
Ausführliche Version:
Berater liefern Konzepte und Ideen-Präsentationen. Unser Interim-Management-Ansatz fokussiert sich auf lösungsorientiertes Handeln in Rücksprache mit den Entscheidungsträgern. Wir liefern keine Konzepte mit fraglicher Umsetzung, sondern setzen gemeinsam mit Ihnen um.
Welche Verantwortung übernehmen Sie konkret?
Kurzversion:
Dem Grunde nach: Orientiert an Ihrem Bedarf. Die klare OIX-Empfehlung ist „Interim-Management im Rahmen der gesamten Restrukturierung“ bzw. eine CRO/CIO-Stellung
Ausführliche Version:
Wir unterstützen Sie gerne in Teilbereichen der Restrukturierung. Unsere klare Empfehlung geht hin zur ganzheitlichen Lösung.
Sind wir als Interim-Manager im Rahmen der Restrukturierung beauftragt, liegt die Verantwortung bei Ihnen. Sie entscheiden über die Durchführung der Maßnahmen und verantworten diese. Gerne unterstützen wir auch eine Person mit Generalvollmacht.
Als CRO übernehmen wir die gesamte Verantwortung für den Restrukturierungsprozess. Wir stehen im Organigramm unter der Geschäftsführung, auf gleicher Ebene mit CFO, COO und anderen C-Level bzw. Abteilungsleitern.
Mögliche Tätigkeiten sind hierbei: die Erstellung einer Finanzplanung, aktives Liquiditätsmanagement, Etablierung eines Bestell- und Zahlprozesses, Einkaufsmanagement und die Entwicklung und Begleitung eines Restrukturierungskonzepts.
Wie schnell können Sie starten?
Kurzversion:
Innerhalb weniger Tage.
Ausführliche Version:
Gerade in Krisen zählt Geschwindigkeit. Unsere Interim Manager/CROs sind kurzfristig einsatzbereit und übernehmen sofort operative Verantwortung.
Welchen Mehrwert haben Gesellschafter?
Kurzversion:
Transparenz, Entlastung und Werterhalt.
Ausführliche Version:
Gesellschafter gewinnen klare Entscheidungsgrundlagen, entlastetes Management und professionelle Umsetzung. Sie bekommen Verantwortliche mit Restrukturierungs- und Insolvenzerfahrung. Ziel ist es Vertrauen zu wiederherzustellen, zu erhalten und gemeinsam eine nachhaltige Sanierung der Unternehmung.
Was macht ein Interim-Manager bzw. ein CRO?
Kurzversion:
Wir führen aus, statt nur zu empfehlen.
Ausführliche Version:
Berater liefern Konzepte und Ideen-Präsentationen. Unser Interim-Management-Ansatz fokussiert sich auf lösungsorientiertes Handeln in Rücksprache mit den Entscheidungsträgern. Wir liefern keine Konzepte mit fraglicher Umsetzung, sondern setzen gemeinsam mit Ihnen um.
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